Expertos en la implantación y desarrollo de ERP’s

Expertos en la implantación y desarrollo de ERP’s sistemas de planificación de recursos empresariales

¿Qué es un ERP?

La automatización de procesos y la transformación digital en nuestras empresas ganan cada día más protagonismo para conseguir aumentar la eficiencia y para poner el foco en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Es importante no tener un exceso de aplicaciones independientes y desconectadas entre sí para, por ejemplo, el control de los RR.HH., las ventas, la compra a proveedores, etc., sino que lo deseable es disponer de un único sistema capaz de relacionar todas las áreas operativas, sus procesos y ofrecer información práctica y en tiempo real de la situación actual de la compañía. Los principales beneficiados de un sistema unificado son todos los responsables de los departamentos, la dirección y los socios.

Este sistema único al que nos referimos se llama ERP (Enterprise Resource Planning) que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. El ERP ha sido una de las tecnologías que han logrado una gran popularidad en los últimos años dado que integran procesos muy dispares de la empresa en un solo sistema informático.

Uno de los ERP más eficaces del mercado, desde nuestra experiencia, es Odoo. Este sistema es capaz de unificar todas las actividades relacionadas con las ventas, la facturación, las compras, la distribución logística, la atención de incidencias, las finanzas, la producción y los RR.HH.

A continuación, te damos 5 claves que determinarán la necesidad de instalar un ERP en tu empresa:

1. ¿Tienes aplicaciones dispares? Si dispones de diferentes herramientas que además no se relacionan entre sí para aportarte una información sesgada de las actividades en tu organización, necesitas un ERP que integre todas estas actividades de una forma sencilla y centralizada.

• ¿Tus departamentos y oficinas tienden a trabajar de forma aislada? Si tu empresa cuenta con diferentes departamentos y oficinas separados unos de otros es posible que exista falta de transparencia. La eficiencia en las organizaciones se consigue a través de la visibilidad de las operaciones de cada departamento y de cada unidad de negocio. Si esta fórmula de compartir la información relevante de cada área no está cubierta de una forma sencilla, tendrás la necesidad de instalar un CRM.

• ¿Puedes obtener información inmediata de la situación de las operaciones internas que se realizan? Si las diferentes áreas de negocio tienen diferentes maneras de informarte sobre la situación de sus procesos e indicadores (KPIs), necesitas un sistema ERP para poder disponer de un cuadro de mandos con la información clara y concisa. De esa manera podrás tomar decisiones de una forma más eficaz.

• ¿Tienes empleados o clientes que se desplazan constantemente y no puedes informarles de una forma segura y ágil? Si tienes diversos clientes y colaboradores en diferentes localizaciones, con un ERP podrás informarles de una manera segura y transparente.

• ¿Tienes una red logística que se desplaza de manera constante sin conocer la eficiencia de las rutas que se realizan? Si tienes una organización que depende de una red logística podrás hacer un tracking de las rutas y las posiciones con un ERP para poder optimizar los recursos.

¿Por qué creemos que el ERP de Odoo es importante para tu empresa?

Odoo dispone hoy de 37 módulos principales que se actualizan de forma periódica. Además, en su Market place de aplicaciones existen más de 15.000 APPs de terceros para satisfacer múltiples funcionalidades que puedes necesitar para tu organización. Al ser un ERP modular, puedes empezar con el conjunto de herramientas necesarias y añadir otros módulos necesarios según tu necesidad.

Entre los módulos principales destacan los siguientes:

1. Módulo de Ventas – El módulo de ventas te permite gestionar los presupuestos, los pedidos de ventas, los clientes y los productos. También te permite definir la estrategia de precios para maximizar el retorno de la inversión. Además, con la firma podrás satisfacer los acuerdos de confidencialidad y la confirmación de los presupuestos.

• CRM – El módulo para la Gestión de las Relaciones con Clientes o CRM te facilita todos los procesos del Cutomer Journey, desde la captación de clientes potenciales hasta la generación de oportunidades de venta. El CRM de Odoo te ayuda con la gestión de actividades, el seguimiento de clientes y en el mapeo de todo el proceso inteligente para la toma de decisiones.

• Punto de Venta – El módulo de punto de venta de Odoo te ofrece una solución perfecta para todas aquellas tiendas y restaurantes que necesitan cubrir las operativas de ventas y contabilidad. Este módulo, además, integra su operativa con diferentes dispositivos móviles: iPods, tablets y portátiles.

• Módulo de Facturación – El módulo de facturación conectado al módulo de ventas facilitará la generación de facturas basadas en tus pedidos, órdenes de compra y los procesos de distribución. Además, puedes aplicar el modelo de time and material para tu organización.

• Marketing – El módulo de Marketing te facilitará todas tus necesidades en esta área gracias a sus funcionalidades 360º de Email Marketing, Redes sociales y encuestas de satisfacción para tus clientes y prospectos.

• Módulo de Contabilidad – El módulo de contabilidad de Odoo automatiza todo el proceso de facturación, permitiendo ahorrar tiempo en la entrada de datos de los clientes. También puedes acceder de forma instantánea a todas las funciones de contabilidad desde dispositivos móviles. En sólo unos pasos, puedes hacer un seguimiento de los activos, generar eventos sobre éstos y gestionar las tablas de amortización.

• Cadena de suministro – El módulo de la cadena de suministro de Odoo te permite gestionar todo el proceso de manera integral desde la compra, el almacenamiento y el proceso de fabricación de tus productos. Además, con el módulo de inventario puedes controlar los niveles de stock y aplicar reglas para ejecutar un reaprovisionamiento de forma automatizada.

• RR.HH. Con el módulo de RR.HH. de Odoo, puedes reunir en una base de datos toda la información relativa a cada empleado, registrando el estado de cada uno de ellos, su puesto de trabajo, el tipo de contrato, las fechas y horarios. También puedes crear hojas de tiempo semanales y mensuales y rastrear el tiempo empleado por tus empleados por proyecto.

• E-Commerce y Web – Este módulo, además de darte la posibilidad de crear un sitio Web de forma fácil, te permite también integrar la funcionalidad de un chat para interactuar con los clientes que visitan tu Web.

1. Módulo de Finanzas – El módulo de finanzas te facilita toda la visibilidad de la contabilidad, la facturación y los gastos en tu organización.

1. Módulo de Fabricación – Este módulo te permite poder crear escandallos de tus fabricaciones, haciendo una gestión con los materiales que necesitas y la cantidad necesaria a descontar de tus elaboraciones, siempre podrás tener un control de lo que puedes o no puedes crear, en el momento de la fabricación puedes crear ordenes de trabajo donde podrás tener un seguimiento de la persona que hizo el trabajo, del tiempo que le toma en terminar dicho trabajo y descontando todo los artículos directamente del almacén designado. Pero este módulo es bastante versátil porque se podría usar en laboratorios, restaurantes, etc… y no solo en una fábrica.

1. Módulo de Tareas – Este módulo te permitirá asignar tareas a otros usuarios o gestionar tus propias tareas con una descripción de la tarea y un tiempo planeado, podrás crear proyectos para asignar a las tareas con un servicio del cual luego poder facturar, también podrás añadir productos que sean necesarios para cumplir la tarea. También tendrás una pantalla de detalles de los partes de horas.

Estos son los módulos más importantes para nosotros, pero si consideras que falta algún otro relevante para tu organización, estaremos encantados de valorar añadir módulos que sean importantes para ti.

Para concluir, el ERP de Odoo te da la posibilidad de acelerar la transformación digital en tu organización y de volverte altamente eficiente con tus procesos de negocio.

¿Cómo puede ayudarte Movalnet?

Desde Movalnet, tenemos un equipo altamente cualificado para analizar tus necesidades y para facilitarte todos y cada uno de los servicios de desarrollo de software, la integración de aplicaciones y la implantación a medida necesaria de un ERP que satisfagan las necesidades de tu negocio.